1. Login เข้าสู่ Admin Console ที่ http://admin.google.com/ 2. ไปที่ Apps > G Suite > GMail > Advanced settings 3. ในส่วน Default Routing ให้ทำการตั้งค่าที่ Add setting 4. ทำการเลือกเงื่อนไขของผู้รับเมล์ที่ต้องการทำการ Auto CC - Single recipient คือ ระบุ Email Address ของผู้รับเมล์ที่ต้องการทำการ Auto CC - Pattern match คือ ผู้รับที่ตรงกับค่าที่ตั้งไว้ ซึ่งการตั้งค่าในส่วนนี้จะเป็นรูปแบบ Regular Expressions- Group membership คือ ทุกผู้รับที่อยู่ในกลุ่มที่เลือกไว้- All recipients คือ ทุกผู้รับที่อยู๋ภายในองค์กร 5. ในส่วนข้อ 2. For the above types of messages, do the following ให้ทำการระบุ Email Address ของบุคคลที่ต้องการรับเมล์ในช่อง Also deliver to 6. ในส่วนข้อ 3. Option ให้ทำการเลือกเงื่อนไข “Perform this action on non-recognized and recognized addresses” เพื่อเป็นการรับเมล์ที่ถูกส่งเข้ามาทั้งหมด
โดยปกติแล้ว เมื่อสั่งซื้อ G Suite ใหม่ Logo ของผู้ใช้งานจะเป็นรูป Google ซึ่งถือเป็นค่าเริ่มต้น หากต้องการเปลี่ยน Logo ดังกล่าวให้เป็นรูปที่เราต้องการ สามารถทำตามวิธีต่อไปนี้ . . . 1. คนที่จะทำการแก้ไขในส่วนนี้ จำเป็นจะต้องเป็นสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ โดยเข้าไปที่ admin.google.com 2. ไปที่เมนู Company profile > Personalization 3. เลือก Choose File โดยที่รูปที่จะ Upload จะมีเงื่อนไข ดังนี้ ประเภทไฟล์ : จะต้องเป็น PNG หรือ GIF format เท่านั้น ขนาดไฟล์สูงสุด : จะต้องมีขนาดไม่เกิน 30KB ขนาดของรูปภาพ : จะต้องไม่เกิน 320 x 132 pixels เมื่อเลือกไฟล์แล้ว ทำการกด Upload 4. เลือกรูป Custom logo หากต้องการให้โชว์ Logo ทุกๆ หน้าของ User ให้เลือกเมนู "Show this logo in all sites that users create" จากนั้นกด Save 5. การแก้ไขในส่วนดังกล่าว รูปภาพอาจจะยังไม่อัพเดทโดยทันที แนะนำให้ผู้ใช้งานรีเฟรช Browser หรือ Clear browser cache เพื่อให้อัพเดทเร็วขึ้น Link อ้างอิง : https://support.google.com/a/answer/96474?hl=en
ลูกค้าสามารถย้ายการดูแล Google Workspace จากผู้ให้บริการอื่นมาที่ Netway ได้ทันที โดยทำการสร้ Token เท่านั้นใช้เวลาเพียงไม่ถึง 1 นาที การย้ายมานั้นไม่มีผลกระทบใดๆ ต่อการทำงานในระบบเดิม เพียงแค่เมื่อย้ายมาระยะสัญญาจะเริ่มนับใหม่เท่านั้นเอง ลูกค้าทั่วไปดำเนินการดังนี้ ตรวจสอบราคา และ สั่งซื้อผ่านทางหน้าเว็บไซด์ รายละเอียดแพ็คเก็จและราคา โทรติดต่อฝ่ายขาย 02-055-1095 ส่งเมล์สอบถาม email: support@netway.co.th ข้อมูลเพื่อยืนยันการสั่งซื้อ ชื่อ - นามสกุลผู้ดูแล (ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ) : ชื่อ - ที่อยู่บริษัท (ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ) : e-mail ผู้ดูแล : ชื่อโดเมน : ที่อยู่ในการออกใบเสร็จและจัดส่งใบเสร็จ **กรณีเป็นนิติบุคคลรบกวนส่ง ภ.พ.20 เพื่อความถูกต้องในการออกใบเสร็จ เบอร์โทรศัพท์ : เลข Token : ชื่อ Username (พร้อมกำหนด user 1 ในจำนวนที่สั่งซื้อเพื่อให้สิทธิ์เป็น Admin )Display Name (ชื่อที่แสดง เป็นภาษาอังกฤษ) : ...................................Users : .....................................................(ตัวอย่าง : Display Name (ชื่อที่แสดง เป็นภาษาอังกฤษ) : Prapatsorn NetwayUsers : prapatsorn@netway.com ) วิธีการ Transfer (Gen Token) 1. ทำการ Sign in เข้าสู่ระบบปกติ (เป็น account admin) 2. ไปที่ลิงค์ Generate Token https://admin.google.com/TransferToken3. ให้ติ๊ก I have read and agreed to the Cloud Identity, Google Workspace, Supplemental Terms and Conditions for Google Workspace Free Trial.4. ในช่อง Enter Reseller's Public Identifier ให้ใส่ค่า C043w6axr เข้าไป 5. กด Confirm Reseller Identifier6. กด Generate Transfer Token 7. เมื่อได้ Token แล้วทำการ Copy code พร้อมชื่อโดเมน แล้วส่งกลับมาให้ทางเน็ตเวย์ดำเนินการต่อไป บริการฟรี จัดการ Verify Domain และ Mx Record (กรณีค่า DNS อยู่ที่เน็ตเวย์) บริการเสริม เสียค่าบริการ ค่าบริการ migrate คิดตาม inbox (ไม่รวมการ migrate ของ .pst ในเครื่อง client) เริ่มต้น 600 บาท/inbox ค่าบริการ Remote [เหมาต่อ 1 Domain ไม่จำกัดจำนวนเครื่องที่ remote เข้าไป] ไม่สามารถผสม Plan ในการสั่งซื้อได้
ในหัวข้อนี้ จะเป็นวิธีการ Block ผู้ส่งจากภายนอกที่ต้องการส่งเข้ามา โดย Block ในรูปแบบของ Email ที่ต้องการ หรือ Block ทั้ง Domain ที่ต้องการ ซึ่งวิธีดังกล่าวนี้จะทำผ่าน Google Admin สามารถดูขั้นตอนได้ตามวิธีด้านล่าง 1. ให้ผู้ใช้งาน Login เข้าสู่หน้า Google Admin 2. ไปที่ Apps > G Suite > Gmail > Advanced settings 3. เมื่อเข้าสู่หน้า Advance settings แล้วให้ค้นหาเมนู Blocked senders 4. ที่เมนู Blocked senders กดตั้งค่าที่ปุ่ม Configure และใส่รายละเอียดที่ต้องการ 4.1 ใส่คำอธิบายสำหรับการตั้งค่าดังกล่าว 4.2 ช่องข้อที่ 1 เป็นช่องเพิ่ม Email ที่ต้องการ Block โดยหากยังไม่เคยสร้างใหม่ ให้กด Use existing or create a new one. ได้เลย หลังจากนั้นให้ใส่ Email หรือ Domain ที่ต้องการจะ Block 4.3 ช่องข้อที่ 2 เป็นช่องสำหรับการแจ้งเตือนผู้ส่งที่ Block ว่าทำไมจึงส่งไม่ผ่าน เพราะอะไร 4.4 ช่องข้อที่ 3 เป็นช่อง Bypass (ยินยอม) ที่จะให้ Email ดังกล่าวผ่านเข้ามาได้ ถึงแม้จะเข้ากฏดังกล่าวก็ตาม เช่น Block gmail แต่ต้องการให้ netway@gmail.com ส่งเข้ามา ก็มาเพิ่มในส่วนของ Bypass ในข้อนี้เข้าไป เมื่อใส่รายละเอียดครบถ้วนแล้ว กด Save 5. จากนั้นให้ตรวจสอบการใช้งานเบื้องต้นก่อนครั้งหนึ่ง และอาจจะติดตามผลการตั้งค่าเบื้องต้น เพื่อมั่นใจว่าสิ่งที่ผู้ใช้งานตั้งค่าไว้ทำงานได้ตรงตามความต้องการ
วิธีการนี้จะเป็นการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งานที่อยู่ในระบบ ส่งไปหา Email หรือโดเมนต่างๆ ได้ ซึ่งจะเป็นการทำผ่าน Google Admin ดังนั้นผู้ใช้งานที่จะตั้งค่าในส่วนนี้จำเป็นต้องเป็นสิทธิ์ Administrator ของระบบด้วยเช่นกัน หากเงื่อนไขถูกต้องแล้ว มาดูวิธีการด้านล่างนี้ได้เลย 1. เข้าใช้งาน Google Admin ผ่าน https://admin.google.com 2. เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ไปที่ Apps > G Suite > Gmail > Advanced settings 3. จากนั้นค้นหาหัวข้อ Routing ดังภาพ 4. ที่หัวข้อ Routing ให้กด Configure และตั้งค่า ดังนี้ - ใส่คำอธิบายของ Routing ที่จะสร้าง - 1. Messages to affect : กำหนดเป็น Outbound - 2. Envelope filter : ติ๊กถูก Only affect specific envelope recipients - เลือก Single email address ในกรณีบล็อคเพียงแค่ 1 Email address - เลือก Pattern match ในกรณีต้องการใส่โดเมนให้ใส่ @domain.com หรือหากต้องการ Block หลาย Domain สามารถใส่เป็นค่า Regxp เช่น (@netway.co.th|@gmail.com|@hotmail.com) เป็นต้น - 3. For the above type of messages, dothe following : เลือกเป็น reject message และใส่ข้อความที่ต้องการจะแจ้งเตือน - เลือก Show options ในส่วนของข้อ B. Account types to affect ต้องติ๊ก User อยู่ หากไม่ได้ติ๊กถูกให้ติ๊กถูก เมื่อตั้งค่าทั้งหมดเรียบร้อยแล้วกด Save 5. จากนั้นกด Save หน้าหลักอีกครั้งหนึ่ง และทดสอบใช้งาน เพื่อมั่นใจว่าตั้งค่าถูกต้องและทำงานตามปกติ หากลูกค้าติดปัญหาส่วนใด หรือต้องการสอบถามเพิ่ม สามารถสอบถามได้ที่ support@netway.co.th หรือ 02-055-1095 ตลอด 24 ชม. อีกครั้งหนึ่งครับ