จากงานสัมมนา Netway Connect #9 ที่ผ่านมา ผมได้นำเสนอเกี่ยวกับ Cloud Apps ฟรี มีเฉพาะผู้ใช้ Microsoft 365 เท่านั้น ครับ ในการนำเสนอครั้งนี้ ผมได้ดึงมาเฉพาะ Cloud Applications ที่แถมมาให้ฟรีๆ กับ Microsoft 365 Users โดยแบ่งเป็นกลุ่มๆ ตามนี้ครับ Communication Groups Microsoft Teams Yammer Collaboration Groups Planner StaffHub SharePoint Online Microsoft To-Do OneDrive Delves Presentation Groups Power BI Sway Stream Bookings Microsoft Forms ซึ่งรายละเอียดดูได้จาก Slide ที่นี่นะครับ https://docs.google.com/presentation/d/1oh92kQ9QQLqgUnEJlZBuF5oX0bB2J1bo5hUYoMxP2_0/edit#slide=id.g474b4d40b5_0_128 _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, G Suite, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
สำหรับงาน Netway Connect ครั้งที่ 8 ที่ผ่านมา ได้พูดถึง " การเริ่มต้นใช้งาน Microsoft 365" โดยจะอ้างอิงในส่วนผู้ที่เริ่มใช้งานเบื่องต้น อาจจะไม่ทราบวิธีการเริ่มติดตั้ง โดยเนื้อหามีอะไรบ้างมาดูตามหัวข้อต่อไปนี้ได้เลย 1. การเพิ่ม Domain และการตั้งค่าต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง (Dkim) 2. Multi-Factor Verification ความสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม 3. การเปิดบันทึก Activity ใน Security & Complianceวิธีการเปิดการบันทึก Activity ใน Security & Compliance 4. การแจ้งเตือน Message Center ผ่าน Email 5. การดูปัญหาการใช้งานผ่าน Service Health 6. การกำหนด Password Policy 7. Onedrive Sharing Setting (Admin)Link การตั้งค่าและข้อมูลเพิ่มเติม ทั้ง 7 วิธีการนี้ถือว่าเป็นตัวช่วยในการทำงานที่มีความสำคัญเป็นอย่างมาก และยังช่วยให้งานในองค์กรของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ทั้งนี้ การตั้งค่าดังกล่าวยังถือว่าเป็นเพียงแค่ส่วนหนึ่ง ในอีกหลายๆ ส่วนที่เราไม่ได้นำมายกตัวอย่างให้ทราบกัน แต่หากท่านใดมีข้อสงสัย หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถพูดคุย หรือส่งคำถามมาได้ที่ support@netway.co.th ได้ตลอด 24 ชม. ทุกวันทำการ หรือ Download Slide เริ่มต้นตั้งค่าการใช้งาน Microsoft 365 ได้แล้วที่นี่ _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, G Suite, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : [[URL]]/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
สำหรับคนในวงการไอทีจะรู้ดีว่า การออกซอฟต์แวร์เวอร์ชั่นใหม่ๆ นั้นนอกจากจะเพิ่มเติมในส่วนของ Feature Update แล้วยังต้องใส่เรื่อง Security Update ไปด้วยในตัว ซึ่งแน่นอนทำให้เกิดลูกเล่นใหม่ที่น่าสนใจน่าใช้มากขึ้น แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องพิจารณาในเรื่องของต้นทุนและราคาขายที่ถีบตัวสูงขึ้น ที่สำคัญที่สุดคือต้องทำให้เกิด Adoption หรือการยอมรับนำไปใช้งานในกลุ่มผู้ใช้ให้มากที่สุด หรือเรียกกันแบบภาษาบ้านๆ ว่า "ต้องดันให้ Product ฆ่ากันเอง" ให้ได้ เพื่อให้เกิดการพัฒนาต่อยอดไปข้างหน้าและลูกค้าได้รับประโยชน์สูงสุดจากผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ หลังจากที่ Microsoft ปล่อย Office 2019 ออกมาไม่นาน เห็นได้ชัดว่าเป็นอีกความพยายามหนึ่งที่พยายามจะโน้มน้าวลูกค้าให้หันไปใช้ Microsoft 365 มากขึ้น ในโอกาสนี้จึงมาถกกันในเรื่องของความแตกต่างระหว่าง Office 2019 และการตัดสินใจว่าจะไปซื้อตระกูล Microsoft 365 Apps for business หรือ Microsoft 365 Apps for enterprise ดี Office 2019 ในฝั่งของ Office 2019 เป็นซอฟต์แวร์ซื้อขาดตลอดชีพ จ่ายแล้วได้ซอฟต์แวร์มา 1 ชุด ได้ App มาครบตามที่ Microsoft แจ้ง และกรณีของภาคธุรกิจขั้นต่ำคือ 5 ไลเซ็นส์นะครับ คือซื้อแล้วก็ได้ฟีเจอร์มาจำนวนหนึ่ง หากอยากได้ฟีเจอร์ใหม่ๆ จะต้องรอเวอร์ชั่นหน้าออกอีกทีแล้วค่อยซื้อใหม่ไปเลย เช่น ถ้าอนาคตมี Office 2021 ก็ไปซื้อใหม่อีกที แต่ถ้าใครชอบที่เวอร์ชั่น 2019 อยู่แล้ว ก็ใช้ต่อไปเรื่อยๆ ได้ไม่มีปัญหาอะไร เพียงแค่การ support ของเวอร์ชั่น 2019 เมื่อหมดอายุแล้วก็จะไม่มีใครช่วยเหลือกรณีโปรแกรมพังหรือหยุดการทำงานครับ --- --- Microsoft 365 Family & Personal หลายคนมองว่า Office 2019 ที่ขายขาดอาจจะแพงไป เลยมองไปที่ Microsoft 365 ประเภทของ Home และ Personal สองตัวนี้ก็ให้ Word, Excel, PowerPoint ติดตั้งลงเครื่องได้ครับ อายุการใช้งานรายปี และต่ออายุได้ผ่านบัตรเครดิตหรือจะซื้อกล่องใหม่ก็ได้ โดย Home นี่จะให้ 1 user ติดตั้งได้ 5 เครื่องเลยทีเดียว แต่ข้อเสียคือการต่ออายุบางทีอาจจะลำบาก และการยกเลิกผ่านบัตรก็ยากด้วยเช่นกัน และหากจะนำไปใช้กับธุรกิจหรือองค์กร เองเรื่องของ User name จะไม่สามารถเชื่อมต่อกับ domain name ขององค์กรได้ ต้องหันไปใช้กลุ่มของ Microsoft 365 Apps for business หรือ Microsoft 365 Apps for enterprise แทน --- --- Microsoft 365 for Business, Education, Government, and Charity ในกลุ่มขององค์กรนั้น Microsoft 365 มีแบ่งแยกให้ชัดเจนว่าสำหรับการค้า การศึกษา ราชการ หรือ การกุศลและเชื่อมต่อกับ domain name ได้ ในกลุ่มนี้จะมีตัวเลือกให้หลากหลาย รวมทั้ง มีบาง License มอบให้ใช้งานฟรีในฝั่งของสสถาบันการศึกษา นักศึกษา และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรด้วย --- --- ทั้งนี้ผู้ใช้งาน Microsoft 365 จะได้แถมฟรีในส่วนของ Online Apps ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น OneDrive , Office Online , Microsoft Teams , Microsoft Planners , Sway , Microsoft Form , SharePoint Online , และแอพอื่นๆ ให้ใช้งานได้ฟรีทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือด้วยครับ BOTTOM LINE: ส่วนคำถามที่ว่าแล้วทำไมต้องซื้อ Microsoft 365 คำตอบก็อยู่ที่ว่าคุณวางแผนจะอัพเกรดเมื่อไหร่? หากคุณพอใจกับการใช้งานเวอร์ชั่นหนึ่งๆ แล้ว ก็ไม่จำเป้นต้องต่ออายุการใช้งานกับ Microsoft 365 ครับ แต่สำหรับ SME แล้วล่ะก็ ผมว่า Microsoft 365 เองคล่องตัวกว่าในเรื่องของการค่าใช้จ่ายเมื่อเทียบกับปริมาณของ Corportate Users ที่มีขึ้นมีลงทุกปีนะครับ บางที่ซื้อไปหลายไลเซนส์แบบซื้อขาดแต่ใช้จริงๆ ไม่เท่ากับจำนวน Users อันนี้ก็จัดว่าเป็นการลงทุนที่เสียเปล่านะครับ _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, G Suite, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
ประเด็นของ Microsoft Office 2019 นอกจากเรื่องของราคาที่แพงขึ้นแล้ว เรื่องอื่นๆ ก็ยังมีประเด็นที่ต้องพิจารณาอย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นการแยกส่วนการทำงานของ 2019 ที่ต่างจาก Microsoft 365 และเหตุของการเลือกซื้อจากช่องทางต่างๆ ซึ่งจากการเปรียบเทียบในหลายๆ มิติแล้ว จะเห็นว่า Office 2019 เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการใช้งาน Productivity Suite แบบ Standalone และเหมาะกับองค์กรที่มี Private Cloud ใช้เองในองค์กร ในส่วนของ Microsoft 365 แล้ว ความเหมาะสมลงตัวนั้นอยู่ที่การลงทุนแบบ Per Head และเหมาะกับองค์กรที่มีจำนวนผู้ใช้ชัดเจนและมี Plan ให้เลือกเยอะกว่า ทำให้จัดสรรงบประมาณรายปีได้ลงตัวมากขึ้น และที่สำคัญ ไม่ต้องลงทุนกับการซื้อ Server ใหม่และ Server License เมื่อครบรอบอายุการใช้งาน โดยใส่วนของฟีเจอร์ในแต่ละแอพ ได้แก่ Word Excel และ PowerPoint นั้น พอจะจับใจความได้ประมาณนี้ Word รองรับการทำงานบน Pen Tool และหน้าจอสัมผัสมากขึ้น รวมทั้มีฟีเจอร์เรื่องการแปลภาษาและการจัดการเรื่อง Font ที่ง่ายขึ้น Excel เองมีการปรับการใช้สูตรให้ง่ายและไม่ซับซ้อน รวมทั้งรองรับการเขียนสูตรด้วยปากกาและแปลงเป็น Text ได้เลย PowerPoint นอกจากเรื่องของ Animation ที่เพิ่มเติมขึ้นแล้ว ยังรองรับการสร้าง Subtitle โดยนำเข้าความสามารถของ AI บน Azure มาผูกร่วมด้วย แต่ทั้งหมดทั้งปวงแล้ว Office 2019 ยังคงแตกต่างจาก Microsoft 365 ในขณะที่ Microsoft 365 เองนั้นได้รับสิทธิ์ Feature Update แบบ Real-time ซึ่งแปลว่าลูกค้าใช้งานเวอร์ชั่นใหม่ตลอดเวลา และที่สำคัญบังคงติดตั้งบน Windows 7, 8 และ 8.1 ได้อยู่ครับ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, G Suite, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
สำหรับหลายท่านที่คุ้นเคยกับ Microsoft Office ตั้งแต่สมัยยังเป็นนักศึกษากันมา เรายังคงรับรู้ว่าโปรแกรมนี้มีความสามารถที่ซ่อนเร้นอยู่หลายส่วน ซึ่งในแต่ละแอพนั้นมีการอัพเดทฟีเจอร์ใหม่หลากหลาย พอจะสรุปข้อดีข้อเสียที่เทียบกับ G Suite ได้ดังนี้ ในส่วนของเครื่องมือการทำงานบน Word เอง มีการแทรก Ribbon ใหม่ๆ เข้ามา และสามารถ Customize Ribbon เพื่อดึงเมนูลับ เช่น Draw หรือ Developer ขึ้นมาใช้งานได้ รวมทั้งมีฟังก์ชั่นเช่น Review และ Compare เพื่อเเปรียบเทียบเอกสารแต่ละเวอร์ชั่นด้วย ส่วนเรื่องของ Font นั้นบน PowerPoint สามารถอัพเดทชุดอักษรได้เลยจากโปรแกรม โดยดูที่เครื่องหมายก้อนเมฆข้าง Font ใหม่ครับ และในส่วนของ Animation แน่นอนว่ามีมากกว่า G Suiteและยังมี Add-in ต่างๆ ในการค้นหารูปที่ตรงใจ สวยงามและความละเอียดสูงอย่าง Shutterstock ด้วย ในส่วนของการจัดการข้อมูลบน Excel เอง รุ่นใหม่บน 2019 และ Microsoft 365 นั้นมีการจัดระบบการใส่สูตรใหม่ที่ลดความซับซ้อนลง เช่น IF function เอง ลดภาระในการแทรกแบบ nested function ลง ทำให้วางสูตรแบบใดในตำแหน่งใดก็ได้ตามที่เราต้องการ และมีการ Guideline ในการแนะนำที่สะดวกมากขึ้น และในส่วนของการแนะ Graph Chart ต่างๆ ได้มีการรวมฟังก์ชั่นบน Power BI เข้ามาอยู่ใน Excel มากขึ้น ทำให้นำเสนอข้อมูลได้ทันทีจาก Records ที่มีครับ สำหรับฝั่งของ G Suite เองก็มีปังก์ชั่นที่เหมือนกัน โดยเริ่มจาก Google Doc หน้าเมนู ฟังก์ชั่น จะมีน้อยกว่า Wordแต่เน้นความใช้ง่าย ส่วนเรื่องของ Font ไม่สามารถอัพโหลดเพิ่มได้เหมือน Word แต่หากมีมือช่วยจาก Google Developer ก็พอที่จะทำได้ ส่วนเรื่องของการจัด Section break นั้นไม่สามารถแยกหน้าแนวตั้งแนวนอนในไฟล์เดียวกันได้ ก็ยังคงยากอยู่ สำหรับ Google Slide นั้น ตัว animation ยังไม่เยอะเท่า PowerPoint แต่ความสะดวกมันอยู่ที่การแทรกหน้าหน้าต่างที่ทำให้คุณค้นหาอะไรก็ได้จาก Slide แล้วแทรกเนื้อหาลงไปได้เลย ด้วยเมนู Explore ไม่ต้องแยกหน้าต่างมาเปิดค้นอีกที นอกจากนี้ความสามารถของ Autodraw.com ยังเข้ามาช่วยในเรื่องของการแทรกรูปและไอค่อนสวยๆ ได้อย่างหลากหลายด้วย ในส่วนของ Google Sheet นั้น ฟังก์ชั่น Formula เองก็แตกต่างจาก Excel ในหลายส่วน สามารถอ้างอิงได้จาก https://support.google.com/docs/table/25273?hl=en แต่สูตรที่น่าสนใจก็เช่น สูตรการคำนวณอัตราแลกเปลี่ยนแบบ real-time โดยที่ cell นั้นจะเรียกหาค่าอัตราแลกเปลี่ยนอัตโนมัติมาเลย ทำให้เราไม่ต้องคอย copy ค่าเงินมาแปะทุกวันครับ นอกจากนี้ Google Sheet ยังนำมาประยุกต์ใช้เป็น Project grantt chart ได้ด้วย โดยสามารถตั้งค่า Status และ % Complete สู้ได้กับ Microsoft Project เลยทีเดียวครับ สำหรับท่านใดที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ก็สามารถอ้างอิงได้จาก Slide ที่เคยนำเสนอไว้ดังนี้ครับ Microsoft Office : Click >> G Suite : Click >> _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, G Suite, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication