เคล็ดลับการจัดระเบียบที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เมื่อใช้ร่วมกัน ในแต่ละบริษัทจะมีข้อมูลไฟล์ต่างๆ จำนวนมากใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ร่วมกัน ไฟล์ที่อยู่ไม่ถูกที่ถูกทางก็อาจจะเพิ่มมากขึ้นอย่างรวดเร็ว การค้นหาไฟล์จะยากและนานขึ้น อีกทั้ง url ก็จะมีความยาวมากขึ้นด้วยเช่นกัน เปอร์เซ็นต์ของข้อมูลองค์กรทั่วโลกที่จัดเก็บในระบบคลาวด์เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า องค์กรส่วนใหญ่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยใช้บริการของ OneDrive, Google Drive และอื่นๆ จะจัดการได้อย่างไร มาดูเคล็ดลับการจัดระเบียบที่เก็บข้อมูลไฟล์บนคลาวด์เมื่อมีการใช้งานร่วมกันดังนี้ 1. ใช้โครงสร้างการตั้งชื่อโฟลเดอร์แบบสากล การตั้งชื่อโฟลเดอร์สากลควรอ้างอิงและปฏิบัติตามนโยบายองค์กรนั้นๆ ด้วย ลำดับชั้นของโฟลเดอร์และวิธีตั้งชื่อ เช่น คุณอาจมี "แผนก" เป็นโฟลเดอร์ภายนอกและมีโฟล์เดอร์ "โครงการ" อยู่ในนั้น ข้อดีคือทุกคนใช้ระบบการตั้งชื่อแบบเดียวกัน ทุกคนจะค้นหาสิ่งของได้ง่ายขึ้น และยังลดความเสี่ยงในการมีโฟลเดอร์ซ้ำกันอีกด้วย 2. รักษาโครงสร้างไฟล์ให้เหลือเพียง 2-3 โฟลเดอร์ การมีโฟลเดอร์ซ้อนกันมากเกินไป อาจใช้เวลานานมากในการค้นหาไฟล์ ต้องคลิกลงไปหลายชั้นกว่าเจอข้อมูล หากลดจำนวนโฟลเดอร์ วิธีนี้จะช่วยให้ค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้นและช่วยให้มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้มากขึ้น 3. อย่าสร้างโฟลเดอร์สำหรับไฟล์น้อยกว่า 10 ไฟล์ การค้นหาเอกสาร ยิ่งพนักงานต้องคลิกเข้าไปในโฟลเดอร์มากเท่าไร ก็ยิ่งใช้เวลานานขึ้นเท่านั้น หากมีจำนวนไฟล์ไม่เกิน 10 ไฟล์ ควรตั้งชื่อไฟล์ให้สื่อกับงานนั้นๆ 4. องค์กรควรส่งเสริมเน้นยำ้เรื่อง "ใช้เวลาให้คุ้มค่าเพื่อประหยัด” ก่อนเริ่มโครงการการใดๆ ควรอธิบายทำความเข้าใจให้ตรงกัน ในเรื่องการใช้งานเอกสารร่วมกัน 5. ใช้แท็กโฟลเดอร์หรือสีเพื่อให้จดจำได้ง่ายขึ้น การกำหนดสีของโฟล์เดอร์ พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทุกค่ายจะมีฟังก์ชั่นนี้ เช่น OneDrive ขณะ Create a folder จะมีให้เลือก Folder color หรือหากสร้างโฟล์เดอร์ไปแล้ว สามารถแก้ไขได้โดยด้านขวาของแต่ละโฟล์เดอร์ มีปุ่ม More Actions ( จุด 3 จุด ) แล้วเลือก Folder color 6. จัดระเบียบและเก็บเป็นประจำ ใน 1 ปี ของการทำงานไฟล์ถูกสร้างอย่างรวดเร็ว ยิ่งเพิ่มไฟล์ลงในระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มากเท่าไร การค้นหาไฟล์ที่ต้องการก็จะยิ่งยากขึ้นเท่านั้น ถึงแม้ว่าการจัดเก็บไฟล์จะจัดระเบียบอย่างดีแล้วก็ตาม การป้องกันการสับสนระหว่างการค้นหาไฟล์ใหม่และเก่า จึงควรจัดระเบียบไฟล์เป็นประจำ ซึ่งต้องให้ผู้ดูแลระบบลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นออกเดือนละครั้ง เช่น ไฟล์ซ้ำหรือเวอร์ชันร่างเก่าของเอกสาร เป็นต้น หากคุณต้องการแพลตฟอร์มการทํางานบนระบบคลาวด์ ที่เน้นเรื่องการจัดการระบบข้อมูลเอกสารภายในองค์กร และใช้งานร่วมกัน แชร์ไฟล์ การจัดเก็บหรือใช้งานแบบส่วนตัวที่ใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ทั้งระบบเว็บบราวเซอร์และแอปพลิเคชัน เราขอแนะนำผลิตภัณฑ์จาก Microsoft 365, Microsoft Teams, Google Workspace ยินดีให้บริการ สามารถติดต่อสอบถาม Netway Communication ได้ตลอด 24 ชม. ผ่านช่องทาง Email: support@netway.co.th Line ID: @netway Tel: 02 055 1095 อ้างอิง: thetechnologypress.com
Netway Combo - July 2024 ห้ามพลาด การอัพเดตข่าวสารจาก Google และ cPanel ข่าวสารเรื่องความปลอดภัยระบบเว็บไซต์ Google เข้มเรื่องความปลอดภัยของเว็บไซต์ กระทบ Entrust และ AffirmTrust SSL Certificate https://tinyurl.com/5932fkby Google Meet เพิ่มการแปลคำบรรยายเป็นภาษาต่างๆ มากขึ้นโดยอัตโนมัติ https://tinyurl.com/3dnau27j cPanel Update: การอัปเดตระบบปฏิบัติการ Extended Lifecycle Support OSes https://tinyurl.com/y8e6b9pv Why Continuous Monitoring is a Cybersecurity Must https://tinyurl.com/3aytn7tf สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม หรือคำติชมใดๆ สามารถติดต่อ Netway Communication ได้ 24 ชม. Tel: 02 055 1095 Email: support@netway.co.th Web chat: [[URL]]/ Facebook Messenger: @netway.official หรือ https://www.facebook.com/netway.official Add Line ID: @netway, https://bit.ly/line-netway #GoogleWorkspace #cPanel #Hosting #SSL
Google Meet เพิ่มการแปลคำบรรยายเป็นภาษาต่างๆ มากขึ้นโดยอัตโนมัติ ภายในปีนี้* Workspace สามารถเปิดแปลคำบรรยาย ในระหว่างใช้แฮงเอาท์วิดีโอ (translated captions) และเลือกภาษาที่ต้องการได้ ช่วยให้ผู้ใช้ Google Meet ทั่วโลกสื่อสารกันได้อย่างง่ายดาย มีการแปลภาษาให้ภายใน Meet สามารถตรวจจับและแปลคำบรรยายเป็นภาษาที่คุณต้องการได้โดยอัตโนมัติ โดย Google Workspace กำลังเพิ่มการรองรับคำบรรยายภาษาใหม่ที่แปลแล้วจำนวน 52 ภาษา ซึ่งรวมจำนวนภาษาที่จะรองรับทั้งหมดเป็นจำนวนถึง 69 ภาษาเลยทีเดียว Meet and Chat features และฟีเจอร์อื่นๆ เช่น การจดบันทึกในส่วน AI Meetings and Messaging add-on ฟีเจอร์ใหม่ที่พร้อมใช้งานนั้น ทาง Google Workspace คิดค่าบริการค่าใช้จ่ายในราคา 10 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน *อัปเดตเมื่อวันที่ 7 มิถุนายน 2024 กำหนดการที่พร้อมให้บริการล่าสุด อ้างอิง: blog.google Netway Communication มีให้บริการด้าน Email: อีเมล์ใช้งาน, Google Drive: พื้นที่จัดเก็บไฟล์และข้อมูลบนคลาวด์, Google Meet: เครื่องมือสำหรับทำงานร่วมกัน, Google Form: แบบฟอร์มออนไลน์ แบบทดสอบออนไลน์ แบบสอบถามออนไลน์, Docs, Sheets, Slides และอื่นๆ สนใจ Google Workspace กับเน็ตเวย์ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. Line : @netway หรือ https://bit.ly/line-netway Facebook : netway.offcial Tel : 02-055-1095 Email : support@netway.co.th
Netway Combo - June 2024 เข้าสู่ช่วงเปลี่ยนถ่ายฤดูร้อนเข้าฤดูฝนแล้ว ก็อย่าลืมดูแลตัวเองกันดีๆนะคะ และห้ามพลาดโปรโมชั่นกับเทรนด์เทคโนโลยีล่าสุด Summary of “Maximize” What you Paid – Microsoft Teams (10May’24)https://tinyurl.com/2tde4zn7 Azure Offeringhttps://tinyurl.com/ezbvx44r Dynamics Best Price Guaranteehttps://tinyurl.com/mryex4xs PC Manager แอปทำความสะอาดเครื่องบน Windows เปิดตัวแล้ว และให้ฟรีด้วย https://tinyurl.com/47mtt84d Migration to Microsoft 365 https://tinyurl.com/2kvxp3fr สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม หรือคำติชมใดๆ สามารถติดต่อ Netway Communication ได้ 24 ชม.Tel: 02 055 1095Email: support@netway.co.thWeb chat: [[URL]]/Facebook Messenger: @netway.official https://www.facebook.com/netway.officialAdd Line ID: @netway https://bit.ly/line-netway#MicrosoftTeams #Microsoft #AzureOffering #BestPrice #Guarantee #PCManager #Windows
PC Manager แอปทำความสะอาดเครื่องบน Windows เปิดตัวแล้ว และให้ฟรีด้วย Microsoft เปิดตัว PC Manager โปรแกรมช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและเพิ่มพื้นที่ว่างให้กับเครื่องที่ใช้งานระบบ Windows ให้เราสามารถดาวน์โหลดมาใช้งานได้กันฟรีๆ แล้ว Microsoft PC Manager คืออะไร Microsoft PC Manager เป็นแอปยูทิลิตี้สำหรับพีซี ซึ่งมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การเพิ่มประสิทธิภาพด้วยคลิกเดียว การล้างพื้นที่เก็บข้อมูล การจัดการไฟล์และการป้องกันการตั้งค่าเริ่มต้นของคุณจากการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต ตัวโปรแกรม PC Manager สามารถปรับปรุงพื้นที่แรม และความจุให้เครื่องที่ใช้งาน Windows 10 / 11 รวมถึงล้างแคชที่ไม่จำเป็น ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับเครื่องของเราได้ ความต้องการของระบบ ตัวโปรแกรมรองรับระบบปฏิบัติการ Windows 10 เวอร์ชั่น 19042.0 ขึ้นไป โดยสามารถใช้งานได้ทั้งบนซีพียูแบบ x86 (Intel, AMD) และ ARM (Snapdragon) ดาวน์โหลดฟรี โดยเราสามารถเข้าไปโหลดมาใช้งานได้ฟรีๆ ที่ Microsoft Store ได้เลย หรือดาวน์โหลดโปรแกรมได้ที่ : https://pcmanager.microsoft.com/en-usที่มา : Apps Microsoft, PC Manager Microsoft, PCWorld#NotebookSPEC #Microsoft #Windows10 #Windows11 #pcmanager