สำหรับองค์กรที่ต้องการเริ่มต้นการใช้งาน Microsoft Teams สามารถแนะนำให้ End-Users เข้าไปเรียนรู้การใช้งานได้ทั้งหมดที่ Link ด้านล่างนี้ครับ https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/enduser-training _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, G Suite, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
อัพเดทใหม่วันนี้ จะมาพูดถึงเทคนิคที่ End-Users สามารถใช้ SharePoint บน Office 365 เพื่อสร้างแบบฟอร์มต่างๆ ภายในองค์กร และพร้อมสร้างระบบ Automation ผ่าน Microsoft Flow ต่อไปครับ โดยในบทควาที่นำเสนอนี้มี 5 ทางเลือกที่สามารถกกำหนดให้ Requestor ใส่ข้อมูลในรูปแบบ Checklist เพื่อให้ง่ายต่อการเก็บข้อมูลแลทำรายงานครับ Option 1: Custom list with yes/no checkboxOption 2: SharePoint Task ListOption 3: Planner tasksOption 4: Planner task with checklist insideOption 5: OneNote checklist โดยสามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ทั https://sharepointmaven.com/5-ways-create-checklist-sharepoint-office-365/ _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, G Suite, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Teams บน Office 365 มักพบปัญหาบ่อยครั้งว่าข้อความที่ได้รับมาไม่มีการแจ้งเตือน หรือบางครั้งเตือนบ้าง ไม่เตือนบ้างในบางห้อง ลองศึกษาและทำตามขั้นตอนตอ่ไปนี้ดูนะครับ 1. การตั้งค่าบน Web คลิกที่ Teams แล้วเลือกชื่อทีมที่ต้องการ จากนั้นคลิก drop-down ลงมาและเลือก Channel ที่ต้องการ ตามตัวอย่างในรูปด้านล่างนี้ ชื่อทีมคือ All Netway Employee และ Channel คือ General คลิกที่ ด้านขวามือของ Channel แล้ว คลิก Follow this channel จากนั้นคลิกที่รูปโปรไฟล์ของเราและเลือก Setting > Notifications เราสามารถตั้งค่าได้ 3 หมวด (Mentions, Messages, Other) และในแต่ละหมวดสามารถเลือกรูปแบบของการตั้งค่า (Banner and email คือมาทั้งหน้าต่างเตือนและอีมเล, Banner คือเป็นหน้าต่างเตือนอย่างเดียว, Only Show in feed คือไม่เตือนแต่แสดงเป็นตัวหน้าใน feed) ได้ดังนี้ Mentions คือการตั้งให้เตือนเวลามีคนแท็คเราผ่านเครื่องหมาย @ ตามด้วยชื่อ Personal mentions คือการแท็กในแชทส่วนตัว Channel mentions คือการแท็กใน Channel ใน Team Team mentions คือการแท็กในห้องใหญ่ของทีม Messages Chat messages ตือการเตือนทุกข้อความที่แชท Replies to conversations I started คือการเตือนว่ามีคนอ่านข้อความที่เราส่งและตอบกลับมาหรือไม่ Replies to conversations I started คือการเตือนเมื่อมมีคนตอบข้อความที่เราเพิ่งตอบไป Likes คือการเตือนเวลามีคนกด Like Followed channel คือการเตือนจากห้องที่เราเคย follow ไว้ Other Team membership changes คือการเตือนเวลามีการเปลี่ยนแปลงสมาชิกทีม Team role changes คือการเตือนเวลามีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง Sound คือการเปิดเตือนด้วยเสียง Email frequency ความถี่ของการรับการเตือนทางอีเมล กรณีของการใช้งาน Teams ผ่าน web คุณควรเปิดการตั้งค่า Pop-up ด้วย สำหรับผู้ใช้ Chrome โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ เลือกที่ Chrome settings ด้านขวามือ จากนั้นเลื่อนมาด้านล่าง แล้วเลือก Advanced ภายใต้หัวข้อ Privacy and security เลื่อนลงมาแล้วคลิกที่ Content Settings จากนั้นเช็คที่ Notifications ว่ามีการ allow การแจ้งเตือนจาก https://teams.microsoft.com หรือไม่ และจากนั้นเช็คที่ Pop-ups and redirects ว่ามีการ allow การแจ้งเตือนจาก https://teams.microsoft.com หรือไม่ จากนั้นการเตือนบน Browser จะมีหน้าต่างขึ้นทางมุมล่างขวาดังนี้ 2. สำหรับการตั้งค่าบน Desktop และ Mobile ก็จะมีลักษณะที่เหมือนกัน โดยสามารถดูได้จากที่นี่ _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, G Suite, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
สำหรับผู้ที่ย้ายการทำงานจาก G Suite หรือ Google Platform มายัง Microsoft Platform เช่น Office 365 นั้น บ่อยครัง Default Browser ของคุณจะถูกตั้งค่าใหม่เป็น Edge ปัญหาเรื่องของ Bookmark ที่ค้างคาไว้ใน Google Account และ Chrome profile ของคุณจำนวนมากจะย้ายอย่างไร? ต้องจำใหม่หมดหรือไม่? จริงๆ ขั้นตอนมีง่ายดังนี้ครับ ก่อนจะเริ่มขั้นตอน: คุณควรเปิดทั้ง Chrome และ Edge ค้างไว้ ขั้นตอนที่ 1 เปิดไปยัง Edge แล้วมองหาเครื่องหมายนี้ด้านมุมบนขวา จากนั้นเลื่อนมายัง Settings แล้วเลือกเมนูในกรอบสีแดง เลือก Option ที่เป็น Chrome แล้วกด Import from another browser จากนั้น URL ทั้งหมดจะมาเก็บไว้ใน Bookmark folder ของ Edge หากต้องการดู กดที่ปุ่มดาวด้านบนขวา และหากต้องการตรึงหน้าจอไว้ขวาตลอดให้กดที่ปุ่มเข็มหมุด หากต้องการนำ URL นั้นขึ้นไปไว้บน bar ใต้ address ให้นำเม้าส์ไปคลิกค้างไว้แล้วลากไปใส่ใน Folder Favorite ขั้นตอนที่ 2 จริงๆ แล้วคุณสามารถเลือกใช้ Third-party app ต่างๆ ในการย้าย Saved Passwords ที่เคยใช้ล็อกอินตามเว็บต่างๆ ไว้ แต่ในบทความนี้จะแนะนเรื่องของการสำรองเก็บไว้ในเครื่องมากกว่าวิธีการนั้น ดังนั้นในขั้นตอนนี้คุณต้องเข้าไป Export saved password ออกมาจาก Chrome ในรูปแบบของ .csv คลิกที่ Chrome menu บน toolbar และเลือก Settings จากนั้นคลิก Passwords คลิกที่สัญลักษณ์จุด 3 จุด เหนือรายชื่อ saved passwords และเลือก “Export passwords” หลังจาก “Export passwords” แล้วให้ Save ไฟล์นามสกุล .csv เก็บไว้ในเครื่อง และสามารถเปิดดูได้ด้วย Microsoft Excel ในอนาคต เมื่อต้องการใช้งาน เพื่อความปลอดภัย วิธีนี้เป็นวิธีที่น่าจะปกป้องข้อมูลการเข้าถึงของคุณได้ดีที่สุด หากคุณไม่มันใจกับเครื่องมือช่วยเหลือแบบ Third Party ที่อาจจะคัดลอกรหัสผ่านออกไประหว่างการขนย้ายได้ครับ _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, G Suite, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
สำหรับ End-users ที่ใช้งาน License Plan สูงสุดในฝั่งของ Business (Business Premium) และ Enterprise (E3 หรือ E5) ท่านจะได้รับฟีเจอร์สูงสุดและมีสิทธิ์ดาวน์โหลดแอพพลิเคชั่น Microsoft Office เวอร์ชั่นล่าสุดไปติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของท่านด้วย CAUTION: Office 365 ติดตั้งได้บน Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1 โปรดตรวจสอบเวอร์ชั่นของ Windows ของคอมพิวเตอร์ท่านก่อนติดตั้ง Office 365 ACTIONS: แรกเริ่มในการใช้งาน คุณควรทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ 1. เข้าไปยัง Office.com/signin 2. ใส่ Username ที่มี @ และตามด้วยชื่อ Domain Name ของคุณ พร้อมใส่รหัสผ่านที่คุณได้รับจาก Admin หมายเหตุ: ในบางกรณี Admin ของท่านอาจตั้งค่ารหัสผ่านให้คุณต้องเปลี่ยนรหัสผ่านทันทีหลังจากได้รับมาจาก Admin หากท่านพบหน้าจอที่เตือนให้เปลี่ยนรหัสผ่านทันที กรุณาเปลี่ยนและจดจำรหัสผ่านใหม่ไว้ด้วย 3. ท่านจะพบกับหน้าจอนี้ ให้กด Yes แล้วไปต่อ 4. ท่านจะเข้ามาพบกับหน้าจอ Office 365 Home ตามรูปด้านล่างนี้ ให้มองหาปุ่ม Install Office ทางด้านขวาแล้วกดเข้าไปยังหน้านั้น 4.1 กด Install Office 4.2 เมื่อเจอ Drop-down ให้เลือก Office 365 apps 5. ระบบจะดาวน์โหลดโปรแกรม .exe มาหนึ่งตัว แล้วจากนั้น เมื่อไฟล์โหลดเสร็จแล้ว ให้ Double-click เพื่อติดตั้งโปรแกรมตามขั้นตอนบนหน้าจอต่อไป หมายเหตุ: ในบางองค์กรมีการป้องกันการติดตั้งโปรแกรมโดย End-user เอง ท่านจึงอาจจะไม่สามารถติดตั้งโปรแกรมได้เองทันที อาจจะต้องติดต่อ admin ของท่านเพื่อเปิดสิทธิ์ให้ท่านติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office ยนเครื่องของท่าน _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, G Suite, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication