การใช้ DKIM (DomainKeys Identified Mail) จะช่วยรับรองความปลอดภัยและป้องกันการปลอมแปลงอีเมล์ให้ดียิ่งขึ้น
และยังช่วยป้องกันการถูกดักจับว่าเป็น Spam Mail อีกด้วยในระบบ Microsoft 365 หากไม่มีการตั้งค่า DKIM ไว้ Microsoft 365 จะใช้ DKIM โดเมน Exchange Online เป็นค่าเริ่มต้น แต่วิธีที่ดีที่สุดคือเปิดใช้ DKIM สำหรับโดเมนตนเองวิธีการ1. ทำการเพิ่มค่า CNAME records สำหรับ Domain ที่ต้องการตั้งค่า DKIM โดยอ้างอิง CNAME record ตัวอย่าง ตามด้านล่างนี้
Host
name: selector1._domainkeyValue: selector1-
#แอดมินควรรู้ มักมีคำถามเสมอว่า หากบริษัทของเราใช้งาน Microsoft Teams เราจะสามารถเชิญบุคคลภายนอกที่ไม่ได้ใช้งาน Office365 เข้ามายัง Teams ขององค์กรเราได้หรือไม่ คำตอบคือได้ครับ แต่การเชิญในที่นี้มีเงื่อนไขอยู่คือ โดยค่าเริ่มต้นระบบจะทำการปิดสิทธิ์ค่าดังกล่าวไว้ ดังนั้นผู้ดูแลระบบหรือ Admin ของ Office365 ในองค์กรของคุณ จะต้องเปิดสิทธิ์ในการเชิญบุคคลภายนอกก่อน (Guest) โดยมีวิธีการ ต่อไปนี้ครับ 1. เข้าสู่ Admin center หรือคลิกที่ Link 2. จากนั้น ที่แถบเมนูด้านซ้าย ไปที่เมนู Admin center > Teams หรือคลิกที่ Link 3. ที่แถบเมนูด้านซ้าย ไปยังเมนู Org-wide settings > Guest access 4. โดยเริ่มต้น Allow guest access in Teams จะทำการปิดอยู่ ให้ทำการเปิดเป็น On 5. เลื่อนลงมาด้านล่างและกด Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า ก่อนการบันทึก ท่านอาจจะแก้ไขสิทธิ์ต่างๆ ที่จะอนุญาตให้ Guest ทำได้ เช่น เมนู Calling , Meeting หรือ Messaging เพื่อให้เป็นไปในทิศทางที่องค์กรหรือกฏต้องการได้เช่นกัน 6. เมื่อบันทึกแล้วถือว่าเป็นอันเสร็จสิ้น โดยระยะเวลาที่ใช้อัพเดทหลังจากบันทึก จะใช้ระยะเวลาประมาณ 2-24 ชั่วโมง ดังนั้นเพื่อความแน่นอน ควรทดลองอีกครั้งในวันถัดไปครับ _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft Office เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication #แอดมินควรรู้
ค่าเริ่มต้นของการแสดงผลของ Resource เช่นห้องประชุม เมื่อมีคนจองห้องประชุม บุคคลอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องจะเห็นการแสดงผลเป็น Busy หากต้องการแก้ไขการแสดงผลให้แสดงรายละเอียดมากขึ้น จะต้องมีการตั้งค่าดังนี้ 1. ต้องทำการ Delegates Resource Mailbox เสียก่อนเพื่อให้มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงค่าต่างๆของ Calendar ของห้องประชุม โดยไปที่ Microsoft 365 admin center >> Resource s >> Rooms & equipment แล้วทำการเลือกห้องประชุมตามต้องการ หลังจากนั้นให้กด Show all ในส่วน Delegates 2. ให้ทำการคลิ๊กปุ่ม Add delegates แล้วทำการเลือกบุคคลที่ต้องการให้สิทธิ์ในการแก้ไขการแสดงผลห้องประชุม แล้วทำการบันทึก 3. เมื่อทำการ Delegates Resource Mailbox เรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่ OWA (Outlook Web App) ของคนที่ได้รับสิทธิ์ ที่มุมบนขวาตรงรูป Profile ให้คลิ๊กขยาย แล้วทำการคลิ๊ก Open another mailbox 4. ระบุ Email Address ของห้องประชุมลงไปเพิ่มทำการเปิด mailbox ของห้องประชุม 5. เมื่อทำการเปิด mailbox ของห้องประชุมได้แล้ว ให้ไปที่เปิดปฏิทินของห้องประชุม ขึ้นมา หลังจากนั้นไปที่ Share แล้วทำการแก้ไขสิทธิ์การแสดงผลตามต้องการ
กรณีต้องการถอนการติดตั้ง Office365 for business สามารถดำเนินการได้ดังนี้ 1. ทำการ Login เข้าสู่ Office365 portal (https://www.office.com) 2. เมื่อทำการ Login เรียบร้อยแล้ว จะเข้าสู่หน้าแรก ให้เลือก Install Office >> Other install options 3. เมื่อทำการเลือก Other install options ให้ทำการตรวจสอบในส่วน Install แล้วคลิ๊ก Deactivate เพื่อถอด license ออก หลังจากคลิ๊ก Deactivate แล้ว อาจจะต้องรอ 1-3 วัน ถึงจะถอน license ได้อย่างสมบูรณ์ ช่องทางติดต่อเน็ตเวย์ คอมมูนิเคชั่น Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #เน็ตเวย์ช่วยคุณได้ #Support24ชั่วโมง
สำหรับองค์กรที่มีวิสัยทัศน์สู่การเป็น Digital Organization และผลักดันให้ทีมไอทีใช้ Microsoft Teams เป็นพื้นที่การทำงานหลักของ Users ทั้งหมดในองค์กร ควรเรียนรู้กลไกการทำงานของ Teams ผ่านทรัพยากรต่อไปนี้นะครับ อันดับแรกเลยคือต้องเข้าใจโ๕รงสร้างทางสถาปัตยกรรมตามแผนภูมิด้านบนก่อน และลองเข้าไปเรียนรู้จากวิดีโอต่อไปนี้ เรียกดูรายการ Playlist ทั้งหมด และท่านสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้จากรายการต่อไปนี้ครับ Technical training Module Video PowerPoint deck Foundations - Core Components Video Deck Windows Desktop Client Video Deck Governance, management and Lifecylce Video Deck Network Planning Video Deck Call Quality Overview Video Deck Meetings introduction Video Deck Phone System introduction Video Deck Direct Routing Video Deck Upgrade from Skype for Business to Teams Video 1: Introduction to UpgradeVideo 2: Plan your upgradeVideo 3: Coexistence and InteroperabilityVideo 4: Administrator experience Deck